Lista actelor necesare pentru efectuarea de către
Ministerul Justiţiei a unei înscrieri în Arhiva Electronică de
Garanţii Reale Mobiliare în condiţiile art.36 alin.(7) din Hotărârea
Guvernului nr.802/1999, cu modificările şi completările
ulterioare
Potrivit art.36 alin.(7) din Hotărârea Guvernului nr.802/1999
privind adoptarea Regulamentului pentru organizarea şi funcţionarea
Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, modificată şi
completată prin Hotărârea Guvernului nr.350/2004 „Orice persoană, prejudiciată prin înscrierea ori,
dimpotrivă, prin neînscrierea în arhivă a unui aviz de garanţie
când, potrivit legii, exista o asemenea obligaţie în sarcina creditorului,
poate adresa solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de
garanţie, în situaţia în care a obţinut o hotărâre
judecătorească rămasă definitivă şi
irevocabilă, prin care este autorizat să subscrie în contul
creditorului acel aviz. Copia legalizată a hotărârii
judecătoreşti învestite cu formulă executorie, împreună cu
formularul de aviz de garanţie, vor fi înaintate de către solicitant
Autorităţii de Supraveghere (…). Înscrierile efectuate de Autoritatea
de Supraveghere, în condiţiile prezentului alineat, sunt scutite de plata
oricărui tarif”.
Pentru
efectuarea unei înscrieri în condiţiile anterior menţionate sunt
necesare următoarele acte:
- formularul
de aviz de garanţie corespunzător tipului de aviz de garanţie a
cărui înscriere în arhivă este solicitată (spre exemplu un aviz
modificator, un aviz de stingere etc.).
Formularele tip de avize de garanţie sunt cuprinse în
anexele la Ordinul ministrului justiţiei nr.1290/C/2004 pentru aprobarea
formularelor de avize de garanţie privind înregistrările efectuate în
Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare şi a
instrucţiunilor de completare a acestor formulare, putând fi
descărcate de pe site –„Legislaţie”.
Rubricile
formularului vor fi completate cu datele necesare pentru efectuarea înscrierii
în arhivă, cu observarea regulilor de completare cuprinse în Ordinul ministrului justiţiei
nr.1290/C/2004.
Persoana care
adresează solicitarea de înscriere în Arhivă trebuie să fie
şi cea care subscrie formularul şi ale cărei date complete de
identificare sunt înscrise în preambulul formularului de aviz de garanţie
(nu este permis ca o persoană să subscrie formularul, iar o alta
să adreseze solicitarea de înscriere în Arhivă).
- împuternicirea (procură autentică ori
împuternicire avocaţială dublată de contractul de asistenţă
juridică) dată de cel pe seama
căruia se formulează solicitarea de înscriere în arhivă a
avizului de garanţie respectiv, dacă cererea de înscriere este adresată printr-un
reprezentant convenţional ori, după caz, un certificat eliberat de
Oficiul registrului comerţului dacă cererea este adresată pe
seama unei persoane juridice înmatriculată în registrul comerţului de
către o persoană fizică cu funcţie de conducere,
abilitată să reprezinte valabil entitatea juridică în
raporturile cu terţii;
- dovada plăţii taxei de înregistrare în arhivă pentru înscrierea solicitată; cuantumul
taxei este stabilit de Ordinul comun al ministrului justiţiei
nr.766/C/2002 şi al ministrului finanţelor publice nr.552/2002 în funcţie de tipul avizului de garanţie.
Plata taxei se face de către beneficiarul
înscrierii prin ordin de plată distinct în contul
20.17.01.03. – „Taxe şi tarife pentru eliberarea de licenţe şi
autorizaţii de funcţionare”, deschis pe seama bugetului de stat la
unităţile de trezorerie şi contabilitate publică în raza
cărora îşi are domiciliul fiscal (pentru municipiul Bucureşti,
împărţit în mai multe sectoare, taxele se vor plăti la
trezoreria sectorului în raza căruia acesta îşi are domiciliul
fiscal, în contul nominalizat).
Pe ordinul de
plată prin care se achită taxa va fi
evidenţiată natura plăţii prin înscrierea la
rubrica „Reprezentând plăţi” a unei menţiuni, precum „Taxă
pentru efectuare înscriere în Arhiva Electronică de către Ministerul
Justiţiei”.
La rubrica „Către beneficiar”
se va completa denumirea trezoreriei locale (în raza căreia îşi are
sediul fiscal beneficiarul operaţiunii de înscriere); contul trezoreriei
din BNR (contul va fi comunicat de trezoreria respectivă), la care se
adaugă codul fiscal al beneficiarului înscrierii.
Pe verso, ordinul de
plată va cuprinde următoarele menţiuni: la rubrica
„Obligaţii de plată” se va menţiona denumirea contului
20.17.01.03. - „Taxe şi tarife pentru eliberarea de
licenţe şi autorizaţii de funcţionare”; la rubrica „Cod
cont” se va înscrie contul 20.17.01.03.
- copia legalizată a hotărârii judecătoreşti
rămasă definitivă şi irevocabilă, învestită cu formulă executorie, purtând
menţiunea că este definitivă şi irevocabilă (se va prezenta exemplarul autentic;
acesta va fi restituit după efectuarea la sediul Ministerului
Justiţiei a unei copii), prin care persoana care solicită efectuarea
înscrierii este autorizată să formuleze în contul creditorului din
avizul de garanţie operarea în Arhivă a înregistrării
respective.
În funcţie de situaţie poate fi vorba de o hotărâre
judecătorească propriu-zisă, când alături de capătul
principal de cerere s-a solicitat şi autorizarea îndeplinirii
obligaţiei în contul creditorului din avizul de garanţie ori de o
încheiere irevocabilă dată de instanţă în condiţiile
art.580˛ din Codul de procedură civilă. În ultima situaţie
solicitantul va prezenta atât hotărârea judecătorească ce
reprezintă titlul executoriu, purtând menţiunea că este definitivă
şi irevocabilă, cât şi încheierea, legalizate şi învestite
cu formulă executorie.
Solicitanţii se vor prezenta cu
documentaţia anterior precizată la sediul Ministerului Justiţiei
din Bd. Regina Elisabeta nr.53, et. 5, sector 5, Bucureşti, legitimându-se
prin cartea sau buletinul de identitate.