Detalii legate de conversia bazei de date a Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare

Conversia s-a făcut aviz cu aviz, luându-se în calcul integritatea avizelor. Dacă un aviz nu avea toate datele minim necesare el nu a fost convertit. Prin date minim necesare se înţeleg date valide pentru creditor, debitor şi bunul afectat garanţiei.

Înscrierile eliminate la conversie s-au trecut în Lista înscrierilor cu probleme.

Pentru persoanele juridice (creditori, debitori şi proprietari de bunuri imobile la care este ataşat un bun mobil) s-a verificat corectitudinea, din punct de vedere al formatului, numărului de identificare la registrul comerţului şi codului unic de identificare/codului fiscal.

- Un număr de identificare corect are formatul [JCF]nn/mmmmmm/aaaa, adică poate începe cu J sau C sau F, «nn» reprezintă un număr din maxim 2 cifre, «mmmmmm» reprezintă un număr din maxim 6 cifre, iar «aaaa» reprezintă un an valid (>=1990,<=anul curent).

- Un cod unic de identificare/cod fiscal corect conţine numai un şir de cifre.

- La conversie, dacă numărul de identificare la registrul comerţului conţinea, după litera J, 3 grupuri de cifre delimitate de ‘/’, ’–‘, spaţii goale, sau tab, atunci datele au fost transferate (în formatul prezentat mai sus) în câmpul corespunzător din noua bază. Dacă numărul nu conţinea cele 3 grupuri de cifre cu delimitatorii menţionaţi, datele au fost transferate în câmpul «Alte date», cu un antet ce reprezintă sursa datelor - spre ex., “RegCom:”.

- Pentru Codul unic de identificare/codul fiscal s-a preluat, în câmpul corespunzător din noua bază de date, cea mai mare valoare numerică şi s-a eliminat orice alt text existent alături de valoarea numerică (de genul C.U.I, Cod unic de indentificare, R, cod fiscal etc.). Dacă nu a existat nici o valoare numerică datele au fost transferate în câmpul «Alte date», cu un antet ce reprezintă sursa datelor – spre ex. “CodFiscal:”.

Pentru persoanele fizice (creditori, debitori şi proprietari de bunuri imobile la care este ataşat unui bun mobil) s-a verificat corectitudinea codului numeric personal, folosind algoritmul de verificare a acestui cod.

Dacă valoarea a fost verificată de algoritm, codul a fost copiat în câmpul «CNP», dacă nu, valoarea a fost transferată în «Alte date».

În celelalte câmpuri ale persoanelor fizice şi juridice, care sunt obligatorii în noua aplicaţie şi în care nu existau date în vechea aplicaţie s-a înscris valoarea «-».

Pentru tipul de persoană juridică, aplicaţia nouă permite folosirea numai a următoarelor tipuri:

- regie autonomă;

- societate/companie naţională;

- instituţie publică;

- societate comercială în nume colectiv;

- societate comercială in comandita simplă;

- societate comercială pe acţiuni;

- societate comercială în comandită pe acţiuni;

- societate comerciala cu răspundere limitată;

- societate agricolă;

- organizaţie cooperatistă;

- grup de interes economic;

- asociaţie/fundaţie;

- societate civilă profesională cu răspundere limitată;

- reprezentanţa unei societăţi comerciale/organizaţie economică străină;

- alt tip.

Pentru a se putea efectua avize modificatoare pe avizele convertite din vechea aplicaţie, tipurile persoanelor juridice au fost convertite, astfel încât să corespundă cu tipurile din lista de mai sus.

Conversia s-a făcut automat, dar nu în toate cazurile s-a putut determina prin program tipul corect al persoanei juridice. Este posibil, ca în noua aplicaţie unele avize să aibă tipul persoanelor juridice greşit. Unde nu s-a putut determina tipul, s-a atribuit valoarea “alt tip”. Estimativ erorile de conversie reprezintă aproximativ 1% din toate datele.

Lista criteriilor de modificare a tipului persoanei juridice este urmatoarea (criteriile sunt aceleaşi pentru creditori, debitori, proprietari bunuri imobile):

- dacă tipul persoanei juridice era: SA, S.A., SOCIETATE PE ACTIUNI, .SA, S.A, S. A., Societate pe actiuni (2 spaţii după societate), S A, SOCIETATE COMERCIALA PE ACTIUNI ® s-a convertit în societate comercială pe acţiuni;

- dacă tipul persoanei juridice începea cu «Sucursala» ® s-a convertit în societate comercială pe acţiuni, cu excepţia câtorva înscrieri la care din denumire rezultă că sunt de tip companie/societate naţională;

- dacă tipul persoanei juridice conţinea «PE ACŢIUNI», ® s-a convertit în societate comercială pe acţiuni;

- dacă tipul persoanei juridice era SOCIETATE COMERCIALA şi denumirea conţinea «SA», tipul a fost convertit în societate comercială pe acţiuni;

- dacă tipul persoanei juridice era SOCIETATE COMERCIALĂ şi denumirea conţinea «SRL» ® s-a convertit în societate comercială cu răspundere limitată;

- dacă tipul persoanei juridice era SOCIETATE COMERCIALĂ şi nu a fost cuprinsă de criteriile de mai sus ® s-a convertit în alt tip.

- dacă tipul persoanei juridice era: INSTITUTIE PUBLICA, INSTITUTIE PUBLICA., INSTITUTIE ® s-a convertit în instituţie publică;

- dacă tipul persoanei juridice era SNC ® s-a convertit în societate comercială în nume colectiv;

- dacă tipul persoanei juridice era: SOCIETATE BANCARA, SOCIETATE PE ACTIUNI (SOCIETATE BANCARA), SOCIETATE BANCARA PE ACTIUNI (2 spaţii după BANCARA) sau SOCIETATE BANCARA PE ACTIUNI ® s-a convertit în «societate comercială pe acţiuni»;

- dacă tipul persoanei juridice era: SOCIETATE AGRICOLA, SOCIETATEA AGRICOLA, SOCIETATE AGRICOLA (AFJ) ® s-a convertit în societate agricolă;

- dacă tipul persoanei juridice era: SRL, S.R.L., SOCIETATE COMERCIALA CU RASPUNDERE LIMITATA, SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITATA, S. R. L., .SRL, SRL., LTD, S.R.L ® s-a convertit în societate comercială cu răspundere limitată;

- dacă tipul persoanei juridice era: FUNDATIE, ASOCIATIE, ONG sau începea cu «ASOCIATIA» ® s-a convertit în asociaţie/fundaţie;

- dacă tipul persoanei juridice era: «-», ALTA FORMA JURIDICA, ALTE FORME JURIDICE, PERSOANA FIZICA AUTORIZATA, PFA ® s-a convertit în alt tip;

- dacă tipul persoanei juridice era: ASOCIATIE FAMILIALA, ASOCIATIA FAMILIALA, AF, ASOCIATIE FAMILIARA, A.F. ® s-a convertit în alt tip;

- dacă tipul persoanei juridice era: RA, Regie autonoma sau R.A. ® s-a convertit în regie autonomă;

- dacă tipul persoanei juridice era ORGANIZATIE COOPERATISTA, COOPERATIVA, COOPERATIVA MESTESUGAREASCA, COOPERATISTA, COOPERATIVA DE CREDIT, COOP, SOCIETATE COOPERATISTA sau începea cu “COOPERATIVA” ® s-a convertit în societate cooperativă (organizaţie cooperatistă);

- dacă tipul persoanei juridice era SOCIETATE IN NUME COLECTIV ® s-a convertit în societate comercială în nume colectiv;

- dacă tipul persoanei juridice era SOCIETATE COMERCIALA IN COMANDITA SIMPLA ® s-a convertit în societate comercială în comandită simplă;

- dacă tipul persoanei juridice era diferit de orice tip suportat de aplicaţia nouă ® s-a convertit în alt tip.

Înscrierile mixate au fost separate prin modificarea ID-ului la una dintre ele (ultimele 2 cifre), cu separarea corespunzătoare a datelor la creditori, debitori, bunuri şi au fost menţionate în Lista înscrierilor cu probleme.

La înscrierile fără date la denumirea debitorului persoană juridică s-a adăugat în acel câmp ’-’ şi s-au trecut ID-urile în Lista înscrierilor cu probleme.

La înscrierile fără date la numele sau prenumele debitorului persoană fizică s-a adăugat în acel câmp ’-’ şi s-au trecut ID-urile în Lista înscrierilor cu probleme.

Înscrierile având bunul în garanţie de tipul bun mobil ataşat unui bun imobil, la care nu exista nici o menţiune referitoare la proprietarul bunului imobil, s-au convertit astfel ca la proprietarii bunului imobil să apară toţi debitorii existenţi, atât persoane juridice cât şi fizice, întrucât pentru celelalte tipuri de proprietari ai bunului imobil (persoană juridică alta decât debitorul şi persoană fizică alta decât debitorul) existau date de identificare corespunzătoare.

De asemenea, toate câmpurile de tip text au fost prelucrate pentru eliminarea diacriticelor. Aplicaţia nouă nu mai permite introducerea diacriticelor. Eliminarea diacriticelor s-a făcut pentru uniformizarea procesului de introducere şi căutare a datelor.