Formularul de aviz de garanţie
Formularul
de aviz de garanţie ce trebuie completat de solicitantul
înregistrării este un înscris întocmit pe suport de hârtie sau prin
mijloace electronice.
Formularele de avize de garanţie în baza cărora se efectuează înregistrările
în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare sunt cuprinse în
anexele 1-9 la Ordinul ministrului justiţiei nr. 1290/C/2004 pentru
aprobarea formularelor de avize de garanţie privind
înregistrările efectuate în Arhiva Electronică de Garanţii Reale
Mobiliare şi a instrucţiunilor de completare a acestor formulare.
Pentru fiecare aviz de garanţie este stabilit
un formular distinct, excepţie făcând avizul de înscriere a
intenţiei de constituire a unei
garanţii reale mobiliare pentru a cărei înregistrare se foloseşte formularul de aviz de
garanţie iniţial.
Formularele
prevăzute în Anexa 9 la ordin vor putea fi utilizate ca model pentru
înscrierea avizelor de garanţie referitoare la creanţele bugetare,
având un caracter facultativ; aceasta înseamnă că solicitantul
creditor bugetar va putea opta între completarea formularului de aviz de
garanţie corespunzător, din anexele 1-8:
Anexa 1 - FORMULAR
DE AVIZ DE GARANŢIE INIŢIAL
Anexa 2
- FORMULAR
DE AVIZ DE GARANŢIE MODIFICATOR
Anexa 3
- FORMULAR
DE AVIZ DE CESIUNE A
CREANŢEI
Anexa 6 - FORMULAR
DE AVIZ DE STINGERE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL
Anexa 8 - FORMULAR
DE AVIZ DE PRELUNGIRE A AVIZULUI DE GARANŢIE INIŢIAL
ori va
putea utiliza formularele cuprinse în anexa 9:
Anexa 9
- Formulare
model pentru înscrierea avizelor de garanţie referitoare la
Cum se completează formularul de aviz de garanţie ?
Formularul de aviz de garanţie ce trebuie completat de
solicitantul înregistrării este un înscris întocmit pe
suport de hârtie sau prin mijloace electronice.
Formularele
de avize de garanţie în baza
cărora se efectuează înregistrările în Arhiva Electronică
de Garanţii Reale Mobiliare sunt cuprinse în anexele 1-9 la Ordinul
ministrului justiţiei nr.1290/C/2004 pentru aprobarea formularelor de
avize de garanţie privind înregistrările efectuate în Arhiva
Electronică de Garanţii Reale Mobiliare şi a
instrucţiunilor de completare a acestor formulare.
Pentru fiecare aviz de
garanţie este stabilit un formular distinct,
excepţie făcând avizul de înscriere a intenţiei de constituire a unei garanţii reale mobiliare
pentru a cărei înregistrare se foloseşte formularul de aviz de
garanţie iniţial.
Formularele prevăzute în
Anexa 9 la ordin vor putea fi utilizate ca model pentru înscrierea avizelor de
garanţie referitoare la creanţele bugetare, având un caracter
facultativ; aceasta înseamnă că solicitantul creditor bugetar va
putea opta între completarea formularului de aviz de garanţie
corespunzător, din anexele 1-8 ori va putea utiliza formularele cuprinse
în anexa 9.
Formularul
pe suport de hârtie trebuie completat de solicitant în dublu exemplarą
şi semnat de către acesta.
Persoana
ale cărei date de identificare sunt menţionate în partea
introductivă a formularului trebuie să fie aceeaşi cu cea care
completează şi subscrie formularul şi adresează solicitarea
de înregistrare în arhivă.
Operatorul
nu va verifica dacă formularul a fost într-adevăr subscris de
către persoana fizică respectivă, pentru că legea nu impune
ca această operaţiune să se realizeze sub controlul
operatorului/agentului, dar va verifica dacă datele de identificare menţionate
în partea introductivă a formularului sunt similare cu cele înscrise în
actul de identitate al persoanei fizice solicitante.
Datele
cuprinse în formularul prezentat pe suport de hârtie pot fi completate şi
prin utilizarea unor aplicaţii informatice adecvate, dar semnătura
trebuie sa fie autografă.
Solicitantul
va certifica prin semnătura orice modificare a datelor din formularul de
aviz de garanţie (modificări, adăugiri etc.), iar rubricile
necompletate se vor bara cu linii.
Operatorul/agentul
va refuza efectuarea înscrierii în arhivă în situaţia în care
solicitantul înscrierii furnizează date incomplete (spre exemplu,
identifică incomplet una din părţile avizului de garanţie,
ori nu descrie corect bunul afectat garanţiei prin omiterea unor elemente
obligatorii cum ar fi seria motorului, numărul şasiului etc. în cazul
autovehiculelor).
În
cazul în care unele rubrici ale formularului nu sunt suficiente ca număr
pentru înscrierea tuturor informaţiilor, rubricile existente în cadrul
formularului se vor multiplica prin utilizarea unor programe informatice
adecvate.
Operatorii
de arhivă au obligaţia de a asigura acest serviciu persoanelor
interesate, contra cost sau cu titlu gratuit, potrivit propriilor strategii
comerciale.
Formularul
de aviz de garanţie poate apărea şi sub forma unui înscris
întocmit prin mijloace electronice căruia i s-a încorporat, ataşat
sau asociat semnătura electronică extinsă a solicitantului
respectiv, bazată pe un certificat calificat valabil.
Potrivit
legii, transferul electronic al documentelor - TED (inclusiv al formularelor de
avize de garanţie) între solicitanţi şi operatori/agenţi
autorizaţi se va putea realiza sub forma:
a)
fişierelor ataşate unui e-mail, care au încorporată,
ataşată ori asociată o semnătură electronică extinsă
bazată pe un certificat valabil;
b)
mesajelor de e-mail care au încorporată, ataşată sau
asociată o semnătură electronică extinsă bazată
pe un certificat valabil. Mesajul de e-mail va include un singur formular de
aviz de garanţie;
c)
fişierelor transmise prin alte tehnici decât prin e-mail, care au
încorporată, ataşată ori asociată o semnătură
electronică extinsă bazată pe un certificat valabil.
În vederea utilizării
TED formularele de avize de garanţie sau alte documente transmise
operatorilor/agenţilor vor avea un format electronic acceptat de
arhivă.
Lista referitoare la tipul
documentelor transmise şi formatele electronice ale formularelor de avize
de garanţie sunt publicate pe site-ul arhivei – „Documente TED –
specificaţii tehnice” de la rubrica „Informaţii
utile”.
În ceea ce priveşte
remiterea formularului de aviz de garanţie în vederea înscrierii în
arhivă legea reglementează două modalităţi de
remitere/recepţionare a formularelor de avize de garanţie în vederea
înscrierii în arhivă.
Astfel,
formularul de aviz de garanţie poate fi prezentat de solicitant în vederea
înscrierii operatorului sau agentului pe suport de hârtie la sediul biroului de
înscriere în arhivă, de către creditor sau debitor, potrivit legii,
sau de către reprezentantul lor împuternicit prin procură
autentică.
De
asemenea, formularul poate fi transmis sub forma unui înscris în format
electronic căruia i s-a încorporat, ataşat sau asociat o
semnătură electronică extinsă a solicitantului, bazată
pe un certificat calificat valabil.
La
recepţionarea unui formular electronic, operatorul/agentul este obligat
să verifice valabilitatea
semnăturii digitale, calitatea persoanei care îl semnează şi
dacă conţinutul documentului este corespunzător.
Cele
două modalităţi de adresare a unei solicitări de înscriere
în arhivă sunt stabilite limitativ, permiţând identificarea
fără dubiu a solicitantului, iar de aici, prin verificarea datelor
înscrise în formular, a procurii şi a actului de identitate, stabilirea
calităţii de persoană interesată.
Potrivit legii, înscrierea
formularelor de avize de garanţie în arhivă este o obligaţie,
iar operatorii de arhivă nu au dreptul şi nici nu pot fi
ţinuţi să ia măsuri cu privire la corectitudinea
informaţiilor introduse în arhivă, întreaga răspundere pentru datele trecute în
formular revenind persoanei care solicită efectuarea înregistrării.
NOTĂ
ą Un exemplar al formularului va fi înapoiat
solicitantului după efectuarea înscrierii în arhivă, pe suport de
hârtie, vizat de operator sau agent, ori după caz în formă
electronică, semnat cu semnătură electronică extinsă a
operatorului sau agentului, cu menţionarea numărului şi datei
înregistrării formularului, precum şi a numărului de
identificare a înscrierii.