Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare funcţionează pe următoarele site-uri:

http://www.co.romarhiva.ro (http://193.226.143.36/webarchive/index.htm)

http://www.mj.romarhiva.ro (http://85.120.166.194/webarchive/index.htm)

ANUNŢURI - Luni între orele 8.30-11.30 - REVIZIE (NU SE FAC înscrieri) - În baza prevederilor art.69 din Hotărârea Guvernului nr.802/1999 privind adoptarea Regulamentului pentru organizarea şi funcţionarea Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, modificată şi completată prin Hotărârea Guvernului nr.350/2004, toate avizele de garanţie al căror statut a fost inactivat până la data de 31.12.2005 printr-un aviz de stingere, aviz de nulitate sau, în cazul intenţiilor de constituire a garanţiei, prin expirarea termenului legal de două luni privind transformarea intenţiei în aviz de garanţie iniţial, au fost eliminate din baza de date activă şi transferate într-o bază de date separată. - Lista ID-urilor cu probleme a fost actualizată la data de 15.05.2008

ATENŢIE! 1. Începând cu 16.09.2008, data publicării în monitorul oficial al României, partea I, a Ordinul ministrului justiţiei nr. 1929/C/14.07.2008 pentru aprobarea formularelor de avize de garanţie privind înregistrările efectuate în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare şi a instrucţiunilor de completare a acestor formulare, urmează a fi folosite noile formulare de avize de garanţie. Operatorii autorizaţi şi agenţii împuterniciţi ai acestora vor utiliza noile formulare de avize de garanţie pentru înscrieri în actuala aplicaţie, până la introducerea noii aplicaţii informatice. 2. Perioada de testare a noii aplicaţii se prelungeşte până la o dată ce va fi comunicată ulterior în vederea verificării bunei funcţionări şi eliminării unor erori. 3. Avizele care privesc obligaţiuni ipotecare sau creanţe securitizate vor putea fi înscrise după introducerea noii aplicaţii, ce o va înlocui pe cea actuală.

Ce este Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare ?

Potrivit art.1 alin.1 din Hotărârea Guvernului nr.802/1999 privind adoptarea Regulamentului pentru organizarea şi funcţionarea Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, modificată şi completată prin Hotărârea Guvernului nr.350/2004, Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare reprezintă o bază de date unică la nivel naţional, care asigură înscrierea garanţiilor reale mobiliare şi a celorlalte acte juridice prevăzute de art.2 din Titlul VI al Legii nr.99/1999 art.2 din Titlul VI al Legii nr.99/1999 privind unele măsuri pentru accelerarea reformei economice, precum şi accesul liber la informaţiile înscrise cu privire la avizele de garanţie.

Orice creditor garantat care, în scopul obţinerii unui rang de prioritate, doreşte să facă publică existenţa unei garanţii reale asupra unui bun, potrivit dispoziţiilor Titlului VI din Legea nr.99/1999, trebuie să completeze un formular de aviz de garanţie pe suport de hârtie, ori în format electronic (document TED), şi să-l depună, respectiv să-l transmită, unui operator/agent autorizat al Arhivei, cu plata taxei stabilite de lege şi a tarifului corespunzător stabilit de acel operator.

Pe scurt, înregistrarea unei garanţii reale mobiliare în Arhiva Electronică presupune următoarea procedură:

Creditorul sau reprezentantul său completează un formular tip cu datele corespunzătoare cuprinse în contractul de garanţie reală mobiliară.

Operatorul de arhivă procedează la înscrierea fidelă în Arhivă a datelor cuprinse în formularul completat de solicitant, fără să exercite controlul de legalitate asupra acestora; prin control de legalitate se înţelege o verificare a concordanţei dintre datele înscrise în formularul de aviz de garanţie completat şi cele cuprinse în contract şi totodată o verificare a valabilităţii înseşi a actului juridic. Potrivit legii, înscrierea formularelor de avize de garanţie în Arhivă este o obligaţie, iar „personalul arhivei (operatorii de arhivă) nu are dreptul şi nici nu poate fi ţinut să ia măsuri cu privire la corectitudinea informaţiilor introduse în arhivă”, întreaga răspundere pentru datele trecute în formular revenind persoanei care solicită efectuarea înregistrării.

Pe de altă parte, potrivit art.29 alin.1 din Titlul VI al Legii nr.99/1999 „înscrierea la arhivă nu conferă validitate unei garanţii reale lovite de nulitate”, astfel încât, dacă în realitate nu există un contract de garanţie ori conţinutul avizelor de garanţie nu are acoperire în clauzele contractului de garanţie, înscrierea respectivă nu va produce nici un efect.

Înregistrarea efectuată în Arhivă de către operatori/agenţi autorizaţi, prin redarea fidelă a conţinutului formularului tip completat de solicitantul înscrierii se numeşte aviz de garanţie.

Funcţiile şi rolul Arhivei

1. Publicitatea garanţiei şi stabilirea priorităţii faţă de creditorii ulteriori

Potrivit art.28 din Titlul VI – „Regimul juridic al garanţiilor reale mobiliare” din Legea nr.99/1999 privind unele măsuri pentru accelerarea reformei economice „Faţă de terţi, inclusiv faţă de stat, o garanţie reală şi celelalte sarcini reale asupra bunurilor care cad sub incidenţa prezentului titlu au un grad de prioritate care se stabileşte de la momentul în care garanţia reală sau sarcinile reale au fost făcute publice prin una din metodele prevăzute la acest articol”.

În continuare, art.29 din lege prevede că „Garanţiile reale şi sarcinile constituite pe bunuri mobile, care cad sub incidenţa prezentului titlu, îndeplinesc condiţia de publicitate din momentul înscrierii (…) la Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare” şi, totodată, instituind o prezumţie care nu poate fi combătută prin probă contrarie, precizează că „prin înscrierea garanţiei reale creditorii pentru care se înscrie ulterior o garanţie reală asupra aceluiaşi bun sunt prezumaţi că au cunoştinţă despre existenţa garanţiei reale, proba contrarie nefiind admisibilă”.

2. Avertizarea potenţialilor creditori asupra contractelor de garanţie încheiate anterior.

Rolul Arhivei este de protejare a creditorilor care şi-au constituit garanţii reale mobiliare înscrise la Arhivă; înscrierea în Arhivă conferă creditorului garantat dreptul de a-şi putea recupera creanţa prin executarea bunului adus în garanţie de debitor, înaintea creditorilor garantaţi ale căror drepturi asupra bunului în garanţie au un rang de prioritate inferior.

Consultarea Arhivei oferă creditorilor date exacte prin care pot evalua riscul unei tranzacţii ce urmează a fi încheiată cu un debitor.

Accesul la Arhivă

Pentru vizualizarea informaţiilor cuprinse în avizele de garanţie înscrise în Arhivă, accesul este liber; orice persoană poate efectua o căutare în Arhivă (vezi detalii la „Informaţii utile” la „Căutarea şi vizualizarea informaţiilor în Arhivă” a informaţiilor despre un anumit debitor sau despre un anumit bun, fără plata vreunui tarif ori obţinerea unei autorizări prealabile de acces.

Pentru înscrierea în Arhivă a avizelor de garanţie accesul este restricţionat, numai operatorii autorizaţi şi agenţii acestora putând efectua înscrieri.

NOTE:

- Pentru a vizualiza un material detaliat referitor la Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare clic aici.

- Detalii cu privire la legislaţia specifică şi la elementele ce intervin în activitatea Arhivei (Autoritatea de Supraveghere, operatori autorizaţi, conturi pentru plata taxelor de înscriere în Arhivă etc.) găsiţi la „Informaţii utile”.

- Textele de lege sunt citate cu numerotarea rezultată din consolidarea neoficială a textelor Hotărârii Guvernului nr.802/1999 pentru adoptarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Arhivei Electronice de Garanţii Reale Mobiliare, cu modificările şi completările ulterioare şi Ordonanţei Guvernului nr.89/2000 privind unele măsuri pentru autorizarea operatorilor şi efectuarea înscrierilor în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare, cu modificările şi completările ulterioare – vezi rubrica „Legislaţie”.