1.
Generalităţi
-
În prezent în România există următorii furnizori de
servicii de certificare digitală calificate pe ierarhie publică:
Trans Sped S.R.L. ( http://www.transsped.ro)
DigiSign S.A.
(http://www.digisign.ro)
certSIGN S.R.L. (http://www.certsign.ro)
1.1 Trans Sped
S.R.L
- Certificatele digitale emise
de această autoritate permit, prin utilizarea aplicaţiei software E-lock Prosigner, semnarea
tuturor tipurilor de documente. ProSigner se integrează în MS
Word, Excel, Adobe Acrobat şi mediul Windows.
1.2 DigiSign
S.A.
- Certificatele digitale emise de
această autoritate permit, prin utilizarea aplicaţiei DigiSigner WEB, semnarea digitală on-line, a
mesajelor de e-mail şi a documentelor în format pdf. şi doc.
1.3 certSIGN S.R.L
- Certificatele
digitale emise de catre aceasta autoritate permit, prin utilizarea aplicatiei
clickSIGN, semnarea digitala a oricarui tip de document electronic.
Aplicaţia clickSIGN se integreaza nativ in aplicatiile Microsoft Office si
Windows Explorer.
2. Tipurile de documente TED transmise între solicitanţi şi
operatori/agenţi:
- mesaje de e-mail semnate digital.
Mesajul de e-mail va include un singur formular de aviz de garanţie ori o
singură solicitare de căutare în arhivă;
- fişiere semnate digital ataşate unui e-mail.
-
fişiere semnate digital transmise via
ISDN, modem, internet sau aduse pe suport optic sau magnetic.
3. Formatele fişierelor semnate digital
(corespunzător aplicaţiilor software pentru semnare, furnizate de
fiecare Autoritate de certificare) care pot fi acceptate de operator/agent:
-
PDF
-
DOC
-
TXT
4.
Clientul de e-mail, care permite semnarea digitală a
mesajelor transmise între
solicitant şi operator/agent poate fi:
- MS
Outlook Express 6.0.
- MS Outlook XP sau MS Outlook
2003 (din
5. Condiţiile tehnice pe care trebuie să le îndeplinească
solicitantul pentru a transmite documente TED unui operator/agent:
- Trebuie să deţină
un certificat digital valabil emis
de una din Autorităţile de certificare
menţionate la pct. 1.
5.1 Pentru certificatele emise de Trans Sped
S.R.L.:
·
Să
aibă instalată aplicaţia E-Lock ProSigner care este compatibilă cu:
Sisteme de operare
-
Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
Browsere
- IE 4.01 şi peste.
- Netscape 4.5 şi peste.
Versiuni de Office
- Office 97, Office 2000, Office XP
Versiuni de Adobe Acrobat
- Acrobat 4.5 şi 6
5.2 Pentru certificatele emise de DigiSign
S.A.:
·
Să aibă instalată aplicaţia DigiSigner sau să utilizeze aplicaţia DigiSigner Web (pt. care
trebuie să fie instalată libraria Microsoft .NET Framework 2.0 – vezi recomandările de pe site-ul
furnizorului de certificat) compatibile
cu:
Unul din sistemele de operare:
- Windows 98 SE;
Windows Me; Windows 2000/ XP;
Windows 2003;
Aplicatie client de e-mail:
- Microsoft Outlook (incepand cu versiunea
2000 )
-
Outlook Express
- Netscape ( incepand
cu versiunea 4.67 )
Browser web:
- Internet Explorer ( incepand cu versiunea
6.01);
- Netscape Communicator
( incepand cu versiunea 4.67 );
5.3 Pentru certificatele emise de certSIGN:
·
Să aibă instalată
aplicaţia clickSIGN care este compatibilă
cu:
Sisteme de operare:
- Windows NT/2000/XP
Browsere
- IE 4.01
şi peste.
- Netscape 4.5 şi peste.
- Firefox 1.0 si peste
Versiuni de Office
- Office 2000, Office XP, Office 2003
Versiuni de Adobe Acrobat
- Acrobat 4.5, 6 si 7
NOTĂ: Conturile de e-mail free pot fi utilizate numai dacă se transmit
fişiere semnate digital ataşate unui e-mail. Nu se pot trimite mesaje
de e-mail semnate digital utilizând conturi de free
e-mail.
6. Condiţiile
tehnice pe care trebuie să le îndeplinească
operatorul/agentul pentru a
accepta documente TED transmise de solicitanţi:
- Sistem de operare MS Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000/XP.
-
Browser MS Internet Explorer 6.0
- Trebuie să deţină
şi să aibă configurate corespunzător următoarele produse
software:
·
Un client
de e-mail MS Outlook Express 6.0 sau MS Outlook XP, 2003 din suita
Office XP, Office 2003 configurat
corect în cazul acceptării unor mesaje de e-mail semnate
digital.
- Trebuie să deţină un certificat digital valabil
emis de unul din furnizorii de certificate digitale calificate (E-Sign România S.A., Trans Sped S.R.L., DigiSign S.A., certSIGN S.R.L.) pentru a transmite solicitanţilor înştiinţări/confirmări
semnate digital.
NOTĂ: Conturile de e-mail free pot fi utilizate numai dacă se
recepţionează fişiere semnate digital ataşate unui e-mail.
Nu se pot recunoaşte mesajele de e-mail semnate digital utilizând
conturi de free e-mail.
-
Pentru a accepta un document TED, operatorul/agentul este obligat să verifice valabilitatea semnăturii digitale (în
funcţie de tipul de
document şi de software-ul utilizat
pentru citirea documentului se dă clic pe icoana semnăturii sau direct pe semnătură),
calitatea persoanei care semnează formularul în cazul primirii unui formular
de înscriere în
Arhivă şi dacă
conţinutul documentului
este corespunzător.
- În momentul
acceptării unui
document TED, operatorul/agentul
este obligat să copieze
acest document fără
a-l modifica, în calculatorul local, într-un
folder de intrare al documentelor TED
(de ex. ”TED intrare”) şi să ţină
o evidenţă computerizată
a documentelor TED. Pentru efectuarea acestei evidenţe se poate utiliza baza de date locală, creată
de noua aplicaţie software a Arhivei.
-
După efectuarea unei înscrieri sau a unei căutări în
Arhivă, ca rezultat al unui document TED
acceptat de la un solicitant, operatorul/agentul este obligat să
transmită acestuia un document TED ca
răspuns (o copie a formularului de înscriere în care s-a
completat ID, data şi ora sau rezultatul căutării) semnat
digital de către operator/agent, cu acelaşi produs software care a fost utilizat
şi de solicitant. Documentul TED
de răspuns va fi copiat
într-un folder de ieşire (de exemplu, ”TED ieşire”) şi, de asemenea,
inclus în evidenţa
documentelor TED.
- În cazul
în care în biroul unui operator/agent sunt mai multe calculatoare, care recepţionează
sau transmit documente TED trebuie
ca, pe unul
din aceste calculatoare sau pe altul special
destinat, să se totalizeze
documentele TED intrate sau ieşite (se copiază în folderele “TED intrare“
şi “TED ieşire“ documentele TED de pe celelalte calculatoare existente). Pe acelaşi calculator special destinat se efectuează evidenţa
completă a documentelor
TED. Calculatoarele trebuie
să fie conectate într-o
reţea locală.
7. Stocarea documentelor
TED
-
Dacă documentul TED acceptat sau trimis
este un mesaj de e-mail, acesta
se va salva ca tip “Message format“ (sau
“format mesaj” pentru
meniul în limba română) în folderul
de intrare, respectiv în folderul de ieşire.
-
Dacă documentul TED acceptat sau trimis
este un fişier, acesta
se va copia nemodificat în folderul de intrare, respectiv de ieşire.
- O
copie a folderelor conţinând
documentele TED de intrare/ieşire şi a evidenţei
documentelor TED (sau un backup al bazei de date locale, când se foloseşte aplicaţia locală pentru evidenţa) se va transfera zilnic şi pe dispozitiv suplimentar
de stocare, pe suport magnetic sau optic.